Infos – Accueil bénévoles
Cette page est dédiée aux bénévoles incrits à la 24e édition du Bout du Monde
Retrouvez sur cette page les infos pratiques pour préparer votre venue au festival
Plan, accès, restauration, vacations…
Afin de vous préparer au mieux pour votre venue parmi nous, voici quelques informations importantes concernant l’organisation du bénévolat. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question ou si vous avez besoin d’assistance avant ou pendant l’événement.
Nous vous souhaitons de passer un excellent Bout du Monde.
Avec toute notre reconnaissance.
L’équipe du festival du Bout du Monde
Pendant les 3 jours de festival, l’Accueil Bénévole se situe dans le fort de Landaoudec où nous vous accueillons chaque jour de 10h à 22h. Nous serons là pour vous informer, vous guider et vous offrir votre T-Shirt de la 24e édition du festival.
Nous vous remettrons votre carte gwenneg cashless.
(pour chaque vacation effectuée pendant les 3 jours de festival vous aurez 1 ticket repas + 9 € de gratuité en boisson)
Nous vous conseillons de passer à l’Accueil Bénévoles au minimum une ½ heure avant votre vacation pour pointer et récupérer votre carte Gwenneg.
ATTENTION : Pour les postes éloignés (parking, superette, camping, poste de contrôle), ou selon vos horaires de vacations (créneaux en dehors des horaires d’ouverture de l’accueil) ou selon les horaires de la restauration bénévole et du temps de repas, pensez à prévoir plus de temps entre votre passage à l’accueil bénévole et le début de votre vacation ou de passer après votre vacation (pour les vacations qui commencent à 8h le matin par exemple.
Les repas que nous vous offrons se prennent au Chaudron (espace restauration dédié au staff, bénévoles, techniciens etc…)
Le chaudron se situe près du Fort de Landaoudec.
Horaires :
Petit déjeuner : 7h30 à 8h45
Midi : 11h30 à 15h
Soit : 18h30 à 23h30
Une vacation (4h environ) = 1 repas chaudron + 9€ de gratuité en boisson sur les bars du festival.
Chaque bénévole ayant une vacation pendant les 3 jours du festival se verra remettre une carte Gwenneg. (Solution cashless)
Celle-ci sera à récuperer au fort, à l’accueil bénévoles. Nous vous remettrons votre gratuité en boisson et en repas au chaudron sur cette carte. Il sera nécessaire de vous présenter à l’accueil bénévoles chaque jour pour recharger votre gratuité de la journée.
Une fois sur le site ou sur le camping, vous pouvez vous diriger vers un point Gwenneg pour charger votre carte Gwenneg, en payant en espèces et/ou par carte bancaire.
Pratique et sécurisée, cette solution est aussi 100% gratuite pour les festivaliers et bénévoles.
De plus, les crédits Gwenneg achetés non-consommés pourront être remboursés après le festival.
Les gratuités offertes non-consommés ne seront pas remboursés.
Votre badge bénévole vous permet d’acceder au parking bénévoles ainsi qu’au camping bénévoles.
(Accès : route de landaoudec 29160 Crozon)
Des douches et toilettes sont mis en place .
Le camping bénévole est un lieu commun qui est mis à votre disposition pour le festival :
Une personne est chargée de l’accueil, si besoin n’hésitez pas à aller la voir à l’entrée du camping pour tout renseignement.
Merci de respecter les autres bénévoles ainsi que leur sommeil (certains bénévoles commencent très tôt le matin).
Merci de contribuer à la propreté de ce lieu et des sanitaires mis à votre disposition, et de respecter le tri sélectif. Des sacs poubelles et des sacs de tri sélectif sont à votre disposition, utilisez les correctement pour garder le terrain propre.
Avant votre départ, merci de nettoyer au mieux votre espace.
Pour les bénévoles souhaitant dormir sur le camping festivaliers, cela est possible. Attention : à l’entrée du coté festivaliers, il n’y a pas de file réservée aux bénévoles vous devrez donc faire la queue comme les festivaliers pour pouvoir rentrer sur site (cela peut prendre un peu plus de temps).
Soyez courtois et respectueux envers les festivaliers, la sécurité et les autres bénévoles.
Rappel : L’introduction d’alcool est interdite sur l’espace scénique.
C’est votre responsable d’association qui récupère votre badge et se charge de vous le transmettre avant le Festival.
Votre badge est strictement personnel et ne doit en aucun cas être prêté.
Ne le mettez pas en évidence sur l’espace scénique (sauf auprès du personnel de sécurité pour les contrôles et de vos responsables). Toute faute grave peut entrainer la suppression du badge par les responsables bénévoles.
Les personnes prévues sur ces périodes sont directement appelées par Paki.
Nous sommes en train de finaliser les plannings, si certains d’entre vous sont intéresser pour compléter un poste au cours du Festival ou de se proposer aussi un peu au démontage, n’hésitez pas à nous le faire savoir.
